Zaproszenie na wydarzenie

Po co wam to?

Umiejętność napisania zaproszenia po angielsku przyda się w wielu sytuacjach – organizując przyjęcie urodzinowe, wydarzenie w pracy czy zapraszając znajomych na imprezę. Dobrze napisane zaproszenie przekazuje wszystkie niezbędne informacje i zachęca odbiorców do udziału. To praktyczna umiejętność, która pomoże wam nawiązywać kontakty i organizować życie towarzyskie w środowisku anglojęzycznym.

Jak to działa?

Zaproszenie w języku angielskim zawiera kilka kluczowych elementów:

1. Nagłówek/tytuł (heading) – krótka informacja o rodzaju wydarzenia
2. Zwrot do adresata (greeting) – powitanie osoby zapraszanej
3. Informacja o wydarzeniu – co się będzie działo
4. Szczegóły logistyczne – data, godzina, miejsce
5. Dodatkowe informacje – np. dress code, co przynieść
6. Prośba o odpowiedź (RSVP) – do kiedy i jak potwierdzić obecność
7. Zakończenie – pożegnanie i podpis

Przydatne zwroty i słownictwo:

Rodzaje wydarzeń:

• a birthday party – przyjęcie urodzinowe
• a wedding – ślub
• a house warming party – parapetówka
• a dinner party – kolacja
• a business meeting – spotkanie biznesowe
• a concert – koncert
• a picnic – piknik

Zwroty rozpoczynające:

• Dear [imię] – Drogi/Droga [imię] (formalnie)
• Hi [imię] – Cześć [imię] (nieformalnie)
• Hello everyone – Witajcie wszyscy (do grupy)

Zapraszanie:

• I would like to invite you to… – Chciałbym/Chciałabym zaprosić cię na…
• We are pleased to invite you to… – Z przyjemnością zapraszamy cię na…
• You are cordially invited to… – Jesteś serdecznie zaproszony na… (formalnie)
• Join us for… – Dołącz do nas na… (nieformalnie)

Podawanie szczegółów:

• The party will take place on… – Przyjęcie odbędzie się…
• It starts at… – Zaczyna się o…
• The venue is… – Miejsce to…
• The address is… – Adres to…

Prośba o odpowiedź:

• Please RSVP by [data] – Proszę o potwierdzenie do [data]
• Please let me know if you can make it – Daj mi znać, czy możesz przyjść
• RSVP to [telefon/email] – Potwierdzenie na [telefon/email]

Przykłady z życia:

Przykład 1: Nieformalne zaproszenie na urodziny

Hi Mark!

I'm turning 25 and I'm having a small birthday party next Saturday (May 15th). Would you like to come? 

We'll start around 7 PM at my apartment (123 Green Street, Apartment 4B). 
Nothing fancy - just some food, drinks, and good music!

Let me know if you can make it by Wednesday.
Hope to see you there!

Cheers,
Anna

Tłumaczenie:

Cześć Mark!

Kończę 25 lat i organizuję małe przyjęcie urodzinowe w następną sobotę (15 maja). Chciałbyś przyjść?

Zaczynamy około 7 wieczorem w moim mieszkaniu (ulica Green 123, mieszkanie 4B).
Nic wyszukanego - tylko jedzenie, napoje i dobra muzyka!

Daj mi znać do środy, czy będziesz mógł przyjść.
Mam nadzieję, że się zobaczymy!

Pozdrawiam,
Anna

Przykład 2: Formalne zaproszenie na spotkanie firmowe

Dear Team Members,

We are pleased to invite you to our Annual Company Meeting.

Date: Monday, June 10th, 2023
Time: 10:00 AM - 2:00 PM
Venue: Grand Conference Room, 5th Floor

During this meeting, we will discuss our achievements from the past year and our goals for the upcoming months. Lunch will be provided.

Please RSVP by June 3rd to hr@company.com.

We look forward to seeing you all there.

Best regards,
Management Team

Tłumaczenie:

Drodzy Członkowie Zespołu,

Z przyjemnością zapraszamy Was na Doroczne Spotkanie Firmowe.

Data: poniedziałek, 10 czerwca 2023
Godzina: 10:00 - 14:00
Miejsce: Wielka Sala Konferencyjna, 5. piętro

Podczas spotkania omówimy nasze osiągnięcia z minionego roku oraz cele na nadchodzące miesiące. Zapewniamy lunch.

Prosimy o potwierdzenie obecności do 3 czerwca na adres hr@company.com.

Czekamy na spotkanie z Wami wszystkimi.

Z poważaniem,
Zespół Zarządzający

Zasady do zapamiętania

Element zaproszenia	Formalny styl	Nieformalny styl
Zwrot początkowy	Dear Mr/Ms [nazwisko], Dear [imię]	Hi [imię], Hey everyone
Zaproszenie	We are pleased to invite you to…	I’m having a party… Want to come?
Data i czas	The event will take place on Monday, June 10th at 18:00 hours.	It’s next Saturday (June 10th) at 6 PM.
Prośba o odpowiedź	Please confirm your attendance by [data].	Let me know if you can make it!
Zakończenie	We look forward to your presence. Best regards,	Hope to see you there! Cheers,

Sprawdź się!

Ćwiczenie:

1. Jak po angielsku poprosisz o potwierdzenie przybycia?
2. Jakich słów użyjesz, aby zaprosić kogoś na urodziny w nieformalny sposób?
3. Jak napiszesz datę 15 marca 2023 w formalnym zaproszeniu po angielsku?
4. Jak można zakończyć nieformalne zaproszenie?
5. Co oznacza skrót RSVP?

Odpowiedzi:

1. „Please RSVP by [data]” lub „Please let me know if you can make it” – pierwsze jest bardziej formalne, drugie nieformalne.
2. „I’m having a birthday party on [data]. Would you like to come?” lub prostsze „I’m celebrating my birthday on [data]. Join us!”
3. „Wednesday, March 15th, 2023” – w formalnym zaproszeniu podajemy dzień tygodnia, miesiąc, dzień (z końcówką th/st/nd/rd) i rok.
4. „Hope to see you there!”, „Cheers,”, „See you soon!” – wszystkie są dobrymi, nieformalnymi zakończeniami.
5. RSVP pochodzi z francuskiego „répondez s’il vous plaît” i oznacza „proszę o odpowiedź” – używamy go, prosząc o potwierdzenie obecności.

Jak to zapamiętać?

Wyobraźcie sobie zaproszenie jako „mapę na imprezę” – musi zawierać wszystkie wskazówki potrzebne gościom. Zapamiętajcie skrót 5W: Who (kto zaprasza), What (co to za wydarzenie), Where (gdzie), When (kiedy) i Why (po co/dlaczego warto przyjść). Do tego dodajcie RSVP (potwierdzenie) i macie kompletne zaproszenie!

Co zapamiętać?

• Zaproszenie musi zawierać kluczowe informacje: rodzaj wydarzenia, datę, godzinę i miejsce.
• Styl zaproszenia (formalny/nieformalny) dostosowujecie do odbiorcy i rodzaju wydarzenia.
• Zawsze podajcie sposób potwierdzenia obecności (RSVP) i termin na odpowiedź.
• W formalnych zaproszeniach używacie pełnych dat, w nieformalnych możecie być bardziej swobodni.
• Zakończcie zaproszenie czymś, co zachęci odbiorcę do przyjścia!