Po co wam to?
W dzisiejszych czasach często musimy komunikować się z innymi za pomocą krótkich wiadomości pisemnych. Niezależnie od tego, czy chcecie napisać e-mail do nauczyciela z informacją o nieobecności, krótką notatkę do współlokatora, czy wiadomość do anglojęzycznego znajomego – umiejętność tworzenia prostych i jasnych komunikatów po angielsku jest niezwykle przydatna w codziennym życiu.
Jak to działa?
Pisanie krótkich notatek i e-maili po angielsku opiera się na kilku prostych zasadach i strukturze, którą łatwo zapamiętać. Każda taka wiadomość powinna zawierać:
- Nagłówek/powitanie (greeting)
- Treść główną (main body)
- Zakończenie/pożegnanie (ending/closing)
Nagłówki i powitania:
Formalne:
- Dear Mr. Smith, (Szanowny Panie Smith,)
- Dear Mrs. Jones, (Szanowna Pani Jones,)
- Dear Professor Williams, (Szanowny Profesorze Williams,)
- Dear Sir/Madam, (Szanowni Państwo,)
Nieformalne:
- Hi Tom, (Cześć Tom,)
- Hello Kate, (Cześć Kate,)
- Hey everyone, (Hej wszystkim,)
Treść główna:
W treści głównej jasno wyjaśniamy cel naszej wiadomości. Dobrze jest podzielić ją na 2-3 krótkie akapity:
- Pierwszy akapit – wyjaśnienie, dlaczego piszemy
- Drugi akapit – szczegóły lub dodatkowe informacje
- Trzeci akapit – oczekiwania, prośby lub podsumowanie
Zakończenie:
Formalne:
- Yours sincerely, (Z poważaniem,) – gdy znamy nazwisko adresata
- Yours faithfully, (Z poważaniem,) – gdy nie znamy nazwiska adresata
- Kind regards, (Z wyrazami szacunku,)
- Best regards, (Pozdrawiam,)
Nieformalne:
- See you soon, (Do zobaczenia wkrótce,)
- Take care, (Trzymaj się,)
- Cheers, (Pozdrawiam,)
- All the best, (Wszystkiego najlepszego,)
Przykłady z życia:
Przykład 1: Notatka do współlokatora
Hi Mike,
I’m going to be late tonight. There’s some pizza in the fridge if you’re hungry.
Could you please feed the cat around 7 pm?
Thanks!
Anna
Tłumaczenie:
Cześć Mike,
Będę dziś późno. W lodówce jest pizza, jeśli jesteś głodny.
Czy mógłbyś nakarmić kota około godziny 19:00?
Dzięki!
Anna
Przykład 2: E-mail do nauczyciela
Dear Ms. Johnson,
I am writing to inform you that I will not be able to attend tomorrow’s English class due to a doctor’s appointment.
I would be grateful if you could tell me what homework I need to complete for the next lesson.
Thank you for your understanding.
Best regards,
Jan Kowalski
Tłumaczenie:
Szanowna Pani Johnson,
Piszę, aby poinformować, że nie będę mógł/mogła uczestniczyć w jutrzejszej lekcji angielskiego z powodu wizyty u lekarza.
Byłbym/Byłabym wdzięczny/wdzięczna, gdyby mogła mi Pani powiedzieć, jakie zadanie domowe powinienem/powinnam przygotować na następną lekcję.
Dziękuję za wyrozumiałość.
Z wyrazami szacunku,
Jan Kowalski
Zasady do zapamiętania
| Typ wiadomości | Powitanie | Styl | Pożegnanie |
|---|---|---|---|
| Formalna | Dear Mr./Mrs./Ms. [Nazwisko], Dear Sir/Madam | Pełne zdania, brak skrótów, uprzejme zwroty | Yours sincerely, Yours faithfully, Kind regards |
| Półformalna | Dear [Imię], Hello [Imię] | Pełne zdania, niewielka liczba skrótów | Best regards, Kind regards |
| Nieformalna | Hi, Hey, Hello [Imię] | Krótkie zdania, skróty | Cheers, See you, Take care |
Przydatne zwroty:
Rozpoczynanie:
- I am writing to inform you that… (Piszę, aby poinformować Cię, że…)
- Just a quick note to let you know… (Szybka notka, aby dać Ci znać…)
- I wanted to ask if… (Chciałem/am zapytać, czy…)
Prośby:
- Could you please…? (Czy mógłbyś/mogłabyś…?)
- I would be grateful if you could… (Byłbym/Byłabym wdzięczny/a, gdybyś mógł/mogła…)
- Would it be possible to…? (Czy byłoby możliwe…?)
Zakończenia:
- I look forward to hearing from you. (Czekam na odpowiedź.)
- Let me know what you think. (Daj mi znać, co o tym myślisz.)
- Thanks in advance. (Z góry dziękuję.)
Sprawdź się!
Ćwiczenie:
- Jakie powitanie wybierzesz, pisząc e-mail do dyrektora szkoły?
- Jak rozpoczniesz e-mail z informacją o spóźnieniu na spotkanie?
- Jakie zakończenie jest odpowiednie w wiadomości do kolegi?
- Jak poprawnie poprosisz nauczyciela o przesunięcie terminu oddania pracy?
- Jak poinformujesz znajomego, że zmieniłeś plany na weekend?
Odpowiedzi:
- Dear Mr./Mrs./Ms. [Nazwisko], lub Dear Sir/Madam – są to formalne powitania odpowiednie w komunikacji z przełożonymi.
- „I am writing to inform you that I will be late for our meeting today…” – formalne rozpoczęcie wyjaśniające cel wiadomości.
- „See you soon,” „Take care,” lub „Cheers,” – nieformalne zakończenia pasujące do wiadomości do kolegi.
- „I would be grateful if you could allow me to submit my assignment at a later date…” – uprzejma prośba używająca conditional form.
- „Hi [Imię], Just wanted to let you know that my plans for the weekend have changed…” – nieformalne rozpoczęcie wiadomości do znajomego.
Jak to zapamiętać?
Pomyśl o wiadomości e-mail jak o kanapce: powitanie to górna część bułki, treść to składniki w środku, a zakończenie to dolna część bułki. Każda kanapka potrzebuje obu części bułki i składników, by być kompletna – tak samo jak każda wiadomość potrzebuje powitania, treści i zakończenia!
Co zapamiętać?
- Dostosuj styl (formalny, półformalny, nieformalny) do osoby, do której piszesz.
- Zawsze włączaj powitanie i zakończenie odpowiednie do kontekstu.
- Trzymaj się jasnego i zwięzłego przekazywania informacji, szczególnie w notatkach.
- Używaj zwrotów grzecznościowych, zwłaszcza w formalnych wiadomościach.